Área de Finanzas y Tesorería
El Área de Finanzas y Administración es el área creada para planear, promover y administrar los recursos financieros de la Iglesia.
Propósito del Área de Finanzas
El Área de Finanzas y Administración se integra para administrar los recursos de la Iglesia Metodista de México en el temor de Dios y para coordinar los programas de mayordomía cristiana en el ámbito respectivo.
Integración del Área de Finanzas
Esta área estará integrada por el Presidente del Área Distrital de Finanzas y Administración, el Tesorero del Distrito y dos Tesoreros de Iglesias Locales, estos últimos designados por el Gabinete Distrital.
Funciones del Área de Finanzas
Esta área deberá integrar, anotar en un calendario, promover y evaluar el programa de mayordomía cristiana, tomando en cuenta el objetivo y lineamientos generales de programas aprobados por su Conferencia Anual, así como también los correspondientes tanto de las Conferencias de Cargo Pastoral y de Iglesia, como de las Organizaciones Oficiales del Distrito.
Elección & Período del Presidente del Área de Finanzas
El Presidente del Área Distrital de Finanzas y Administración será electo por la Conferencia de Distrito inmediata posterior a la Conferencia General.
Este funcionario durará en su cargo cuatro años y podrá ser reelecto una sola vez.
Este funcionario durará en su cargo cuatro años y podrá ser reelecto una sola vez.
Responsabilidad del Presidente del Área de Finanzas
El Presidente del Área Distrital de Finanzas y Administración deberá presentar un plan de trabajo e informará los resultados del mismo ante la Conferencia de Distrito y Gabinete correspondiente cuando así se le requiera.
Requisitos para los Miembros del Área de Finanzas
Los miembros de esta Área Distrital de Finanzas y Administración deberán:
- Tener conocimientos y experiencia contable, administrativa y financiera
- Haber sido miembros de la Iglesia Metodista de México por lo menos los cuatro años anteriores a su elección,
- Ser diezmeros fieles.
Deberes del Área de Finanzas
El Área Distrital de Finanzas y Administración tendrá los siguientes deberes:
a) Desarrollará las funciones y trabajos que la Conferencia de Distrito le encomiende,
b) Sugerirá candidatos a la Comisión de Candidatura para la elección del Tesorero Distrital,
c) Supervisará, evaluará e indicará al Tesorero Distrital las normas y prácticas que deberá seguir en el desempeño de sus funciones,
d) Elaborará y vigilará la aplicación de un programa administrativo y financiero (estado de origen y aplicación de recursos) que presentará al Gabinete Distrital,
e) Se reunirá cuando menos dos veces al año a fin de revisar y actualizar sus planes de trabajo,
f) Rendirá información individual y consolidada a las instancias correspondientes,
g) Uniformarse con los demás ámbitos, conforme a las prácticas establecidas en los siguientes aspectos:
1. Sistema de contabilidad,
2. Organigrama,
3. Descripción de puestos y funciones
4. Catálogo de cuentas e instructivo
5. Información.
h) Se asesorará, en caso necesario, de especialistas en administración y finanzas,
i) Recabará información de los Tesoreros distritales, locales y de los organismos de la Iglesia Metodista de México con la periodicidad que el sistema contable lo requiera,
j) Aplicará el manual de procedimientos a través del cual se establezcan en el ámbito distrital los criterios adecuados de administración,
k) Aplicará el manual de sistemas y procedimientos de la Conferencia Anual,
l) Vigilará que las Iglesias Locales cumplan con sus obligaciones financieras establecidas.
a) Desarrollará las funciones y trabajos que la Conferencia de Distrito le encomiende,
b) Sugerirá candidatos a la Comisión de Candidatura para la elección del Tesorero Distrital,
c) Supervisará, evaluará e indicará al Tesorero Distrital las normas y prácticas que deberá seguir en el desempeño de sus funciones,
d) Elaborará y vigilará la aplicación de un programa administrativo y financiero (estado de origen y aplicación de recursos) que presentará al Gabinete Distrital,
e) Se reunirá cuando menos dos veces al año a fin de revisar y actualizar sus planes de trabajo,
f) Rendirá información individual y consolidada a las instancias correspondientes,
g) Uniformarse con los demás ámbitos, conforme a las prácticas establecidas en los siguientes aspectos:
1. Sistema de contabilidad,
2. Organigrama,
3. Descripción de puestos y funciones
4. Catálogo de cuentas e instructivo
5. Información.
h) Se asesorará, en caso necesario, de especialistas en administración y finanzas,
i) Recabará información de los Tesoreros distritales, locales y de los organismos de la Iglesia Metodista de México con la periodicidad que el sistema contable lo requiera,
j) Aplicará el manual de procedimientos a través del cual se establezcan en el ámbito distrital los criterios adecuados de administración,
k) Aplicará el manual de sistemas y procedimientos de la Conferencia Anual,
l) Vigilará que las Iglesias Locales cumplan con sus obligaciones financieras establecidas.
Tesorería
Elección & Período del Tesorero
Cada Gabinete nombrará al Tesorero respectivo de una terna presentada por el Área de Finanzas y Administración. Este durará un período de cuatro años, y podrá ser reelegido un cuadrienio más.
Funciones del Tesorero
El Tesorero tendrá las siguientes funciones.
a) Vigilará que se cumpla el programa de mayordomía cristiana elaborado por el Área Nacional de Finanzas y Administración, aprobado por las autoridades correspondientes.
b) Elaborará y presentará estados financieros.
c) Levantará inventarios de los activos de la Iglesia Metodista de México, A.R.
d) Administrará los fondos de la Iglesia Metodista de México, A. R., en el ámbito que le corresponda.
e) Elaborará el presupuesto de flujo de efectivo, con la periodicidad que se determine en cada ámbito de la Iglesia.
f) Se sujetará a una auditoría anual.
g) Controlará las cuentas bancarias de la Iglesia Metodista de México, A.R., en el ámbito que le corresponda.
h) Implantará el sistema contable designado por el Área de Finanzas y Administración.
i) Cumplirá con las obligaciones fiscales dentro de los plazos concedidos por las leyes fiscales.
a) Vigilará que se cumpla el programa de mayordomía cristiana elaborado por el Área Nacional de Finanzas y Administración, aprobado por las autoridades correspondientes.
b) Elaborará y presentará estados financieros.
c) Levantará inventarios de los activos de la Iglesia Metodista de México, A.R.
d) Administrará los fondos de la Iglesia Metodista de México, A. R., en el ámbito que le corresponda.
e) Elaborará el presupuesto de flujo de efectivo, con la periodicidad que se determine en cada ámbito de la Iglesia.
f) Se sujetará a una auditoría anual.
g) Controlará las cuentas bancarias de la Iglesia Metodista de México, A.R., en el ámbito que le corresponda.
h) Implantará el sistema contable designado por el Área de Finanzas y Administración.
i) Cumplirá con las obligaciones fiscales dentro de los plazos concedidos por las leyes fiscales.
Responsabilidad del Tesorero
Los Tesoreros seguirán las normas y prácticas establecidas por el Área de Finanzas y Administración respectiva.
También participará en las sesiones de trabajo a que sean convocados por su Presidente de Área.
También participará en las sesiones de trabajo a que sean convocados por su Presidente de Área.
Deberes del Tesorero
Cada Tesorero ejecutará las siguientes actividades:
a) Presentará estados financieros en forma trimestral.
b) Formulará y mantendrá actualizado el inventario de la Iglesia Metodista de México en cuanto a edificios, terrenos, equipo, mobiliario, vehículos y otros.
c) Administrará los fondos nacionales y misioneros, incluyéndose en este rubro donativos y ofrendas que entreguen los Voluntarios en Misión y la Junta General de Ministerios Globales. Asimismo administrará un fondo de caja chica.
d) Elaborará coordinadamente con el Área de Finanzas y Administración respectiva, el presupuesto de flujo de efectivo para su presentación al Gabinete correspondiente para su aprobación.
e) Se sujetará a una auditoria anual practicada por la Comisión de Finanzas Conferencial,
f) Elaborará mensualmente las conciliaciones bancarias correspondientes.
g) Llevará la contabilidad en el sistema contable establecido por el Área de Finanzas y Administración, manteniendo actualizados los libros contables, auxiliares y archivos.
h) Hará los pagos de las obligaciones fiscales dentro de los plazos establecidos por las autoridades hacendarias.
i) Mantendrá informado acerca de las finanzas tanto al Gabinete como al Área de Finanzas y Administración correspondiente.
j) Hará los pagos no previstos con autorización del Área de Finanzas y Administración respectiva.
k) Desarrollará los trabajos especiales que le encomiende el Área de Finanzas y Administración.
a) Presentará estados financieros en forma trimestral.
b) Formulará y mantendrá actualizado el inventario de la Iglesia Metodista de México en cuanto a edificios, terrenos, equipo, mobiliario, vehículos y otros.
c) Administrará los fondos nacionales y misioneros, incluyéndose en este rubro donativos y ofrendas que entreguen los Voluntarios en Misión y la Junta General de Ministerios Globales. Asimismo administrará un fondo de caja chica.
d) Elaborará coordinadamente con el Área de Finanzas y Administración respectiva, el presupuesto de flujo de efectivo para su presentación al Gabinete correspondiente para su aprobación.
e) Se sujetará a una auditoria anual practicada por la Comisión de Finanzas Conferencial,
f) Elaborará mensualmente las conciliaciones bancarias correspondientes.
g) Llevará la contabilidad en el sistema contable establecido por el Área de Finanzas y Administración, manteniendo actualizados los libros contables, auxiliares y archivos.
h) Hará los pagos de las obligaciones fiscales dentro de los plazos establecidos por las autoridades hacendarias.
i) Mantendrá informado acerca de las finanzas tanto al Gabinete como al Área de Finanzas y Administración correspondiente.
j) Hará los pagos no previstos con autorización del Área de Finanzas y Administración respectiva.
k) Desarrollará los trabajos especiales que le encomiende el Área de Finanzas y Administración.
Jabes le rogó al Dios de Israel:
Bendíceme y ensancha mi territorio; ayúdame y líbrame del mal, para que no padezca aflicción.
Y Dios le concedió su petición.
1 Crónicas 4:10 Nueva Versión Internacional